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DLP – Data Loss Prevention · Recurso
LGPD, relatórios e auditoria do uso de dados
Proteger os dados é uma parte. Conseguir mostrar como eles são protegidos é a outra.
O que é
LGPD, relatórios e auditoria do uso de dados, sem complicação
A LGPD exige que as empresas adotem medidas de segurança técnicas e administrativas para proteger dados pessoais, e que consigam demonstrar essas medidas. O DLP contribui nas duas frentes: aplica controles sobre os dados e registra o que acontece com eles.
Os relatórios do DLP mostram onde estão os dados sensíveis, quem os acessou, quais tentativas de envio foram bloqueadas, quais exceções foram liberadas e com qual justificativa. Esses registros servem de evidência em auditorias internas e externas, ajudam a responder questionamentos e apoiam a investigação quando há suspeita de incidente.
É importante ser claro: o DLP ajuda a evidenciar a conformidade, mas não a garante sozinho. A LGPD envolve bases legais, contratos, atendimento aos titulares, governança e processos. O DLP é uma peça técnica desse conjunto.
Como funciona
Passo a passo
- 01
Registro dos eventos
Cada ação relevante com dados sensíveis fica registrada: usuário, horário, arquivo, canal, destino e a resposta da política.
- 02
Relatórios por público
Visões operacionais para o TI e a segurança, e visões resumidas para a diretoria e para o encarregado de dados.
- 03
Consulta para auditoria
Os registros podem ser filtrados por período, usuário, tipo de dado ou canal para responder a uma auditoria ou investigação.
- 04
Uso para melhoria
Os relatórios mostram onde as políticas geram atrito ou deixam brechas, orientando os próximos ajustes.
Por que importa
O que muda para a sua empresa
Demonstrar, não só afirmar
Em uma fiscalização ou auditoria, registros concretos de controles aplicados valem mais do que a descrição de uma política no papel.
Investigação com base em fatos
Quando há suspeita de vazamento, os registros ajudam a entender o que saiu, por qual canal e quem estava envolvido.
Apoio ao encarregado de dados
O DPO ganha visibilidade sobre o tratamento dos dados pessoais no dia a dia, e não só nos documentos.
Diretoria informada
Relatórios resumidos mostram a evolução dos riscos e ajudam a decidir onde investir em proteção.
Na prática
Situações do dia a dia
Clínica preparando auditoria
A clínica usa os relatórios do DLP para mostrar como os dados de pacientes são protegidos e quais envios externos foram bloqueados no período.
Fintech respondendo a um cliente corporativo
Em um questionário de segurança de fornecedor, a empresa apresenta evidências dos controles de prevenção de vazamento de dados.
Indústria investigando um incidente
Após um documento aparecer fora da empresa, os registros do DLP ajudam a identificar o canal e o momento do envio.
Na Strema
Como entregamos LGPD e relatórios
No serviço de DLP, a Strema configura os relatórios de acordo com o público de cada um, acompanha os eventos e apoia a sua equipe na leitura dos resultados. As evidências geradas ajudam a empresa a demonstrar os controles técnicos adotados.
Para avaliar a segurança da informação de forma mais ampla, a Strema oferece consultoria técnica e análise de vulnerabilidades.
O DLP deixa minha empresa em conformidade com a LGPD?
Não sozinho. Ele é um controle técnico que ajuda a proteger e a evidenciar a proteção dos dados pessoais. A conformidade também depende de processos, contratos, governança e pessoas.
Por quanto tempo os registros ficam guardados?
O período é definido com a empresa, considerando a capacidade de armazenamento, as políticas internas e as orientações do jurídico.
Quem tem acesso aos relatórios?
O acesso é restrito e definido no projeto. Como os registros podem conter informações sobre colaboradores, eles também precisam ser protegidos.
O DLP ajuda com outras normas além da LGPD?
Os mesmos registros podem servir de evidência para políticas internas e outras exigências de segurança da informação, conforme o setor da empresa.
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