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Backup as a Service · Recurso
Frequência, retenção e proteção contínua dos dados
Quanto dado sua empresa aceita perder e por quanto tempo precisa guardar cada versão? É daí que sai a política de backup.
O que é
Frequência, retenção e proteção contínua dos dados, sem complicação
Toda política de backup responde a algumas perguntas. A primeira é com que frequência copiar. O conceito usado é o RPO (Recovery Point Objective): o quanto de dado o negócio tolera perder, medido em tempo. Se o backup roda uma vez por noite, uma falha no fim da tarde pode significar perder o trabalho do dia.
A segunda é em quanto tempo voltar, o RTO (Recovery Time Objective), que orienta onde ficam as cópias e a ordem de recuperação. A terceira é por quanto tempo guardar, a retenção: quantas versões e por quanto tempo, considerando necessidades do negócio, exigências legais e do setor, e o custo de armazenamento.
Para sistemas que mudam o tempo todo, a proteção contínua reduz o intervalo entre as cópias, registrando as alterações com alta frequência e permitindo voltar a pontos bem próximos do momento da falha. Cada sistema pode ter uma política diferente.
Como funciona
Passo a passo
- 01
Classificação dos sistemas
Separamos o que é crítico, importante e secundário, com base no impacto de cada sistema parado ou com dados perdidos.
- 02
Definição de RPO e RTO
Para cada grupo, a empresa define quanto dado aceita perder e em quanto tempo precisa voltar a operar.
- 03
Agendamento das cópias
As rotinas são agendadas na frequência necessária, de cópias diárias a proteção contínua para os sistemas mais sensíveis.
- 04
Política de retenção
Combinamos com a empresa quantas versões guardar e por quanto tempo, por exemplo, cópias diárias, semanais e mensais.
- 05
Revisão periódica
Novos sistemas, mudanças no negócio e o crescimento dos dados levam a revisões da política.
Por que importa
O que muda para a sua empresa
Uma política para cada sistema
O ERP e a pasta de arquivos antigos não precisam da mesma frequência. Diferenciar evita gastar onde não precisa e economizar onde não pode.
Versões antigas salvam
Arquivos corrompidos ou infectados podem passar despercebidos por um tempo. Uma retenção bem pensada permite voltar a uma versão anterior ao problema.
Exigências de guarda
Alguns setores e documentos têm regras próprias de guarda. A retenção deve considerar essas exigências, com orientação do jurídico e do contador.
Custo sob controle
Guardar tudo para sempre custa caro. Definir a retenção evita crescer o armazenamento sem critério.
Na prática
Situações do dia a dia
Hospital de médio porte
O sistema de prontuários recebe proteção com cópias frequentes ao longo do dia, enquanto o servidor de arquivos administrativos tem backup diário.
Escritório contábil
A empresa define, com o seu contador e o jurídico, quanto tempo manter as cópias dos sistemas fiscais e configura a retenção de acordo.
Indústria com arquivo infectado
Uma planilha corrompida só é notada semanas depois. Como a retenção guarda versões semanais, a versão íntegra é recuperada.
Na Strema
Como entregamos Frequência e retenção
No Backup as a Service, a Strema conduz com a sua equipe a definição de frequência, RPO, RTO e retenção de cada sistema, configura as rotinas e acompanha as execuções. A política é revisada quando a empresa muda, e os testes de restauração conferem se os objetivos combinados estão sendo atendidos.
Qual a frequência ideal de backup?
Não existe uma resposta única. Depende de quanto dado cada sistema pode perder sem prejudicar o negócio. Essa definição é feita com a sua empresa.
Por quanto tempo devo guardar os backups?
A retenção é definida com o cliente, considerando a necessidade do negócio, exigências legais e do setor, e o custo de armazenamento.
Proteção contínua é necessária para todos os sistemas?
Não. Ela é indicada para sistemas em que perder pouco tempo de dados já causa impacto relevante. Para os demais, cópias periódicas costumam atender.
Backup substitui o arquivamento de documentos?
Não necessariamente. Backup serve para recuperar. Arquivamento de longo prazo tem outros objetivos e pode ter uma solução própria.
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