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Backup as a Service · Recurso
Backup de Microsoft 365 e Google Workspace
Seus e-mails e arquivos estão na nuvem, mas a responsabilidade por eles continua sendo da sua empresa.
O que é
Backup de Microsoft 365 e Google Workspace, sem complicação
Muitas empresas acreditam que, por estarem no Microsoft 365 ou no Google Workspace, os dados já estão protegidos. Os provedores cuidam da infraestrutura e da disponibilidade do serviço. Mas a proteção dos dados contra exclusão, ataque ou erro segue o modelo de responsabilidade compartilhada: boa parte dela é do cliente.
Os recursos nativos, como lixeira e histórico de versões, ajudam em situações simples, mas têm limites de tempo e de alcance. Se um usuário apaga uma pasta e ninguém percebe por um tempo, se uma conta comprometida exclui e-mails em massa ou se um colaborador desligado tem a licença removida, os dados podem não estar mais lá quando forem necessários.
O backup de SaaS copia esses dados para um repositório independente: no Microsoft 365, e-mails, contatos, calendários, OneDrive, SharePoint e Teams; no Google Workspace, Gmail, Drive, Calendário e Contatos. A restauração pode ser granular, de um único e-mail ou arquivo, ou de uma conta inteira.
Como funciona
Passo a passo
- 01
Conexão autorizada
O serviço de backup é conectado ao locatário da empresa com uma autorização administrativa, sem instalar nada nos computadores dos usuários.
- 02
Escolha do que proteger
Definimos quais usuários, caixas compartilhadas, sites e equipes entram no backup.
- 03
Cópias automáticas
Os dados são copiados periodicamente para um repositório separado do provedor, com retenção definida com a empresa.
- 04
Restauração granular
É possível recuperar um e-mail, um arquivo, uma pasta ou uma conta inteira, no local original ou em outro destino.
Por que importa
O que muda para a sua empresa
Exclusão acidental é comum
Arquivos apagados, pastas sobrescritas e e-mails removidos sem querer estão entre os pedidos de restauração mais frequentes.
Contas comprometidas causam estrago
Um atacante com acesso a uma conta pode apagar ou criptografar arquivos sincronizados. O backup independente permite voltar a uma versão anterior.
Saída de colaboradores
Ao remover a licença de quem saiu, os dados da conta podem ser perdidos. O backup preserva esse histórico conforme a política da empresa.
Retenção sob controle da empresa
Com backup próprio, a empresa decide por quanto tempo guarda os dados, em vez de depender apenas dos limites dos recursos nativos.
Na prática
Situações do dia a dia
Agência de publicidade
Um colaborador apaga uma pasta de cliente no SharePoint e só percebe semanas depois. A pasta é restaurada a partir do backup.
Empresa de logística
Uma conta de e-mail comprometida é usada para apagar mensagens. As caixas afetadas são restauradas para o estado anterior ao ataque.
Consultoria com alta rotatividade
Antes de liberar a licença de quem saiu, o conteúdo da conta já está no backup e pode ser consultado se surgir uma demanda.
Na Strema
Como entregamos Microsoft 365 e Google
No Backup as a Service, a Strema conecta o backup ao seu Microsoft 365 ou Google Workspace, define com a sua equipe o que entra e por quanto tempo fica guardado, acompanha as rotinas e realiza restaurações quando necessário.
Como muitas perdas começam com uma conta comprometida, vale combinar o backup com conscientização contra phishing e boa gestão de identidades.
A Microsoft e o Google não fazem backup dos meus dados?
Eles cuidam da disponibilidade do serviço e oferecem recursos como lixeira e versões, com limites. A proteção contra exclusão, ataque ou erro do usuário é responsabilidade compartilhada com o cliente.
O backup inclui o Teams?
As conversas e os arquivos das equipes podem ser protegidos. O que exatamente é coberto depende da ferramenta e é detalhado no projeto.
Preciso instalar algo nos computadores?
Não. O backup é feito diretamente a partir dos serviços em nuvem, com autorização do administrador.
Onde ficam as cópias?
Em um repositório separado do provedor original. O local é definido no projeto, considerando requisitos da empresa.
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